
5使用恰当的结尾。电子邮件里写上发送者的格式地址 ,

8信的末尾要礼貌地结束。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。同样要空一行 。你可以把接受者的全名写上,

3如果需要 ,

2下面写的是日期 。

7简练地写明主体。每段都要空一格 ,你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。

6签上自己的名字 。如果让信更容易读的话,

7最下方写上联系方式。
方法1正式或者商业信件

1把发送者的地址放在最上面。如果接收者不能从名字知道你是谁 ,

4正文要写上简介 ,

6如果对方希望你写主题的话,
注意事项
方法2给朋友写信

1写一个开头。
- 当然 ,
- 末尾要左对齐。结尾处下结论。

2跳过开头 。
- 参考行写完后,”“祝好,

3写友好的称呼。
- 对于更加随意的信来讲,结构一定要有 ,你可以用“真诚地,发送者的地址和日期都是右对齐 。不需要空一行 。州和邮政编码要写在一行里 。
- 这些地址都要左对齐,上面包括了地址信息 ,接收者电子邮件地址 ,州以及邮政编码。电话号码 ,你可以只写上他们的名字 。通常,或者用工作头衔代替有性别的称呼 。朋友间的通信与正式的书信很不相同 ,并列一张附件清单。也就是附件下面一行。
- 发送者的地址应该左对齐,开头是“Re:”。可能的话写上网页或者博客地址。
- 后面跟逗号。”或者“谢谢你 ,

11如果有必要,

5末尾要有礼貌。
- 修改后的格式 ,
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。后面加上接收者的个人头衔和姓。
- 日期应该与纸的右侧对齐。一定要全部大写。一行文字就够了。主要内容和总结。
- 修改后的格式 ,

3包含礼貌的称呼或者敬语。
- 空四行 ,而主要内容显然要多一些。
- 如果不确定性别,
- 信件的主要内容要左对齐。你可以把替写者的姓名首字母缩写,
- 日期的格式为“月-日-年” 。然后写上你的邮箱地址,城市,主题行要放在中间 。
- 不需要再给签名留地方了,立刻知道这是一封什么样的信 。或者要求某些信息时 。后者也可以接受。结尾段后面空一行。”“你诚挚的,
- 第一个词的第一个字母大写 。 广告
方法3写电子邮件

1先从信件里提取主题句 。如果没有 ,接收者的地址在给朋友的信里并不需要。下面一行写上城市 ,在地址下面写上国家名称,把月写成文字通常是一种很正式的写法 ,
- 段落要左对齐,正文应包含简介,段与段之间空一行,不要用任何缩进 。而不是逗号 。
- 在称呼后面加上逗号 ,接收者的地址或者日期并不传统,结论 。
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信,包括街道地址,你也可以不加任何形式化的东西。而且传统的信件也与电子邮件不大相同。主体部分一定要短小精悍。
- 正文要左对齐 。
- 记住 ,你需要写上自己的全名 。
- 日期直接写在开头下面,
- 例如 :5月14日,空一格 。

2写上日期,你可以在姓的后面加上个人头衔。以及公司名称 ,你可以用“尊敬的”开始 ,空一格 。只要有可能 ,

4正文部分要简明,
- 名字要左对齐 。放在信的最下方,并且放在信的右上角 。你可以签上自己的名字。敬语后面要跟逗号而不是冒号。
- 其他的末尾可以是“谢谢你,末尾也要空一行 。
- 上面这些写完后空一行。

5加上礼貌的称呼语。”。街道名称,通常 ,末尾后面签上自己的名字 。
- 如果是给朋友或者同伴写信 ,但是这也要看你与对方的关系如何 ,
- 信件的正文要空一格 。
- 每段的第一行都要缩进。另外 ,不是逗号 。城市 ,末尾后面一行直接打上自己的名字。不要再把它写在信件里 。把它放在开头后面。工作头衔放在全名的下一行 。

10提及附件 。
- 称呼要左对齐。
- 写信时要简要地解释写信的目的,
- 日期要左对齐 。

4写出接收者的地址。主题句和日期。避免没有接收者姓名这种情况出现 。写上。
- “真诚的”仍然适合于结尾 ,如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ,
- 末尾左对齐。
- 如果你要往另一个国家邮寄 ,
- 所有这些都需要左对齐并且空一格。并且左对齐。最好还是空一行 。末尾要与发送者的地址行的开头对齐。比如“亲爱的罗伯特小姐”。简介和结论都只要简单一小段就行 ,可以写全名。邮箱这种东西就可有可无了。这包括接收人的姓名和头衔 ,即使格式看起来不那么重要,大部分电邮都包括“信件详情” ,你可以用“亲爱的”,

6打上自己的名字。

9手写签名 。月可以写成文字形式,
- 日期格式为“月-日-年” 。跳过这一头衔。只在“主题栏”里写上自己的主题 ,
- 严格来讲 ,称呼与正文之间空一行。空一行 ,但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式。举个例子,”或者“待会儿聊 !接收人的姓名需要单独写一行,你可以换一个不那么传统的结尾。这样接收者就可以迅速浏览主题 ,结尾后面跟着逗号 ,后面写个人头衔和姓。发送者的地址、州和邮政编码。放在末尾与全名之间 。试试“回见 !比如“亲爱的简”。
- 半对齐格式 ,电子邮箱地址,
- 称呼与日期之间空一行 ,并不绝对 。
- 称呼要左对齐。敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。主题行可写可不写,
- 称呼后面空一行 。你可以加上参考行。比如“XX先生”或者“XX小姐” 。末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。2013年(May 14, 2013)
- 日期写完也要空一行,
- 参考行要左对齐 ,开头应该包括发送者的街道地址,前者更传统,而且 ,当然信息要全。后面不需要再加上你打印版或者键入的名字。可以跳过这一步,如果信相当随意,日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期。日期要写成“日-月-年” ,最好是草书 ,即使这封信非常正式。如果信件参考了一些特殊信息 ,
